申请使用

您所在的位置: 首页 >资料中心>免费资料

专题 | 展会来临最后两天,外贸人可以做些什么?

作者: xiaomeng    2019-04-12

距离2019春季广交会开幕只剩下两天的时间了。

有经验的外贸人,在前一两个月就已经开始联络意向买家了,我们辛辛苦苦准备这么久,只是力求在展会期间同所有重要买家见上一面。

所以在展会来临的前两天,依然不要松懈,再尽力做一些准备工作,争取没有遗憾地参展。

1.参加展会的企业

现在将手头所有买家资源再整理一遍,然后通过邮件、电话等方式提醒客户来我们的展位。

千万记住,传递信息时要把展位信息、参展时间、联系方式都详细列清楚,不要自以为客户一定会知道你的信息。

因为这段时间,客户会收到很多的供应商展位信息,如果你没有提醒,那么客户很可能会遗漏这次邀约。

当然,展会结束后你也要记录一下所邀约的客户是否来参加广交会了。

如果是,一定要做好标记,这段时间精力都放在来参加广交会的目标客户身上。而没有来的目标客户,可同样以日常邮件联络,保持产品的推荐。

联系好客户后,我们就该准备一下这次展会要带的东西:产品介绍资料(包括样品)、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品,还有出差的日常用品。

切记要带好样品,建议把产品都重新筛选,挑选些热卖的颜色搭配、热销款式,并且重新做好新样板,准备充分来参加展会。

如果有新品准备推出,在交易会之前,务必提前准备好,并且在布展期间要保护好,待参展之日再展示出来,说不定会带来惊喜。

2.未能参加展会的企业

本次没有参展的企业,也不要过于灰心,同样可以做些准备。 虽然盛会是在展馆内举行,但买家们难得来中国,都不会轻易地离开,这时候你就可以抓住机会。

因此,这两天时间,你可以做同样的事情,筛选和联络买家,邀请他们到你们公司参观,看产品。虽然这种方式邀约的买家数量有限,但是只要你努力去挑战一下,相信还是能约上一部分买家过来参观的。然后可以将公司的内部展厅布置起来,随时迎接邀约到访的买家。

公司展厅的样板要整齐摆放,主推款式要新版潮流,做好迎接客户的准备,争取让客户耳目一新。生产线也要整理收拾妥当,国外专业买家是非常在意工厂生产线,厂房材料也要摆放整洁。生产线这一细节问题,以前很多供应商都没有很在意,因此丢失了不少客户。

要记住,能在广交会这么忙的时间到你那儿去拜访的买家,采购意向是比较强烈的,每一个成功的邀约都是一次很难得能够拿下订单的机会。

3.本届春季广交会时间安排

为了应对本届广交会,外贸公司和外贸人除了准备以上内容外,还需要了解确切的广交会各阶段时间安排。

第125届中国进出口商品交易会(即2019年春季广交会)具体时间及安排如下:

第一期:2019年4月15日—19日

展出内容:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。

第二期:2019年4月23日—27日

展出内容:日用消费品、礼品、家居装饰品等。

第三期:2019年5月1日—5日

展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。

* 撤展时间为每一期展会最后一天的下午18:00,具体信息如上,若有变动,以广交会官方通知为准。